Privacyverklaring

Hieronder staat per categorie welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij ze gebruiken en hoe lang wij ze bewaren.

• —PDF-documenten: Het bestand dat u uploadt wordt uitsluitend gebruikt voor de analyse. De documenttekst wordt naar OpenAI gestuurd voor verwerking en wordt niet blijvend opgeslagen op onze servers.
• —Analyseresultaten: De uitkomst van de analyse wordt maximaal 90 dagen bewaard in onze database, gekoppeld aan een willekeurig gegenereerde analyse-ID. Na 90 dagen worden de resultaten automatisch verwijderd.
• —E-mailadres: Indien u uw e-mailadres opgeeft, wordt dit opgeslagen om u de resultaten toe te sturen. Uw e-mailadres wordt niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
• —Auth0 accountgegevens: Bij het aanmaken van een account via Auth0 worden uw e-mailadres en een unieke gebruikers-ID opgeslagen. Dit wordt gebruikt voor authenticatie en om uw gebruikslimiet bij te houden.
• —IP-adres en gebruiksgegevens: Wij gebruiken PostHog voor gebruiksstatistieken (paginabezoeken, klikgedrag). Standaard worden deze gegevens anoniem verzameld (zonder cookies of persoonlijke identificatie). Alleen wanneer u via Cookiebot toestemming geeft voor statistiekcookies, worden gegevens gekoppeld aan een sessie.

Voor elke verwerking geldt een wettelijke grondslag op basis van de AVG:

• —Analyse van uw document: Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — u vraagt ons uw document te controleren.
• —Verzenden van resultaten per e-mail: Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — u geeft uw e-mailadres vrijwillig op.
• —Accountbeheer en gebruikslimiet: Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — nodig om de dienst te leveren binnen de afgesproken limieten.
• —Anonieme statistieken: Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — wij gebruiken anonieme gegevens om de dienst te verbeteren. Er worden geen persoonsgegevens verwerkt zonder uw toestemming via Cookiebot.

De website wordt gehost op DigitalOcean (datacenter in Amsterdam/Frankfurt, EU). De database draait eveneens op DigitalOcean.

Wij gebruiken Cookiebot voor cookieconsentbeheer. Standaard plaatsen wij geen tracking-cookies. PostHog-analytics draait in anonieme modus (geheugen-only, geen cookies) totdat u via de Cookiebot-banner toestemming geeft voor statistiekcookies.

Wij delen gegevens met de volgende partijen:

• —OpenAI: De tekst uit uw PDF wordt verwerkt door OpenAI (GPT-4o) voor de analyse. OpenAI verwerkt deze gegevens conform hun eigen privacybeleid en bewaart geen data die via de API wordt aangeleverd voor trainingen.
• —DigitalOcean: Hosting van de webapplicatie en de PostgreSQL-database (EU-regio).
• —Auth0: Authenticatiedienst voor het aanmaken en beheren van accounts. Auth0 verwerkt uw e-mailadres en wachtwoord.
• —PostHog: Anonieme gebruiksstatistieken (EU-regio). Alleen met uw toestemming worden gegevens aan een sessie gekoppeld.
• —Cookiebot: Beheer van cookietoestemming. Cookiebot verwerkt uw toestemmingsvoorkeuren.

Analyseresultaten worden automatisch verwijderd na 90 dagen. Accountgegevens worden bewaard zolang u een account heeft. U kunt op elk moment verwijdering van uw account en gegevens verzoeken via [email protected].

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• —Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• —Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• —Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
• —Beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• —Overdraagbaarheid: U kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• —Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.

Voor elk van bovenstaande verzoeken kunt u contact opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bent u het niet eens met de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Neem gerust contact op via [email protected].

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen wordt de datum bovenaan deze pagina bijgewerkt.